Hírlevelek szerkesztése

Hírlevelek szerkesztése, teendők, szerkesztési elvek...

Hírlevelek adminisztrációs oldala

PDF feltöltés

Ariadné fonala PDF archívum a csatolmányokban.

Itt tároljuk a hírlevelek PDF változatait a csatolmányokban.

1. lépés: Ellenőrizd a fájl nevét feltöltés előtt: Uj_Akropolisz_Hirlevel_ÉvHó.pdf, azaz pl. 2009. febr:= Uj_Akropolisz_Hirlevel_200902.pdf

2. lépés: Csatolmányként tedd fel ide, ebbe a "cikkbe", majd Beküldés.

3. lépés: Ellenőrizd, hogy jól sikerült-e, azaz le tudod e tölteni, ha ide kattintasz a csatolmányra.

4. lépés: Öröm. Király

Alapfogalmak

  • Hírlevél = egy kiadás-sorozat, amely hasnoló dizájnnal rendelkező, hasonló struktúrájú kiadásokból áll.
    Minden hírlevél egy külön nyilvántartási egység, amely NEM tartalmi elem (azaz nem "node", hanem kategória - más néven szótár).
    Erre lehet feliratkozni, ezt lehet dizájnolni... Nem a tartalomról szól, csak a struktúráról, küllemről és feliratkozásokról.
  • Hírlevél kiadás = egy konkrét szám, amely kiküldésre kerül. Minden kiadás egy külön tartalmi elem (node).
    Ez szól a tartalomról. Minden kiadás önálló tartalmi elem, amely valamely Hírlevél-hez tartozik, és azon hírlevél címlistájára kerül kiküldésre.
  • Teszt címek = azok a címek, amelyekre az "Egy teszt hírlevél küldése a teszt címre" utasítás vonatkozik. Mielőtt a tényleges címzetteknek kiküldjük, ezt érdemes használni.
  • Feliratkozások = Email-cím listák. Minden Hírlevélnek külön címlistája van.

A hírlevelekhez kapcsolódó funkciók

Egy hírlevél megfelel egy kiadvány-sorozatnak. Egységesen lehet őket dizájnolni (fejléc, lábléc, CSS), és a feliratkozásokat kezelni.
  • Hírlevelek adminisztrációs oldala
    Itt lehet megtalálni az összes beállítást, kivéve az egyes kiadványok szerkesztését.
  • Új hírlevél készítése
    Itt a hírlevél nevét adhatjuk csak meg (pl.: Az Új Akropolisz hírlevele), és egy rövid leírást, amely csak itt jelenik meg.
    A hírlevél neve a kiküldött emailek tárgyában fog szerepelni kapcsos zárójelben, utána pedig a kiadvány címe
    Pl.: [Az Új Akropolisz hírlevele] 2008. májusi szám
  • Hírlevél alapbeállításainak szerkesztése
    Itt lehet megadni a fejlécet, láblécet, CSS-t, és az email feladóját
  • Feliratkozások
    Itt lehet az egyes hírlevelekre feliratkozottakat menedzselni: újakat hozzávenni, törölni, aktiválni, inaktiválni, keresni közöttük...
    A címlistát ki is lehet exportálni, azaz kiiratni egy vesszőkkel tagolt listába, illetve importálni, azaz egy vesszővel tagolt címlistát betölteni.

A hírlevél kiadásokhoz kapcsolódó funkciók

  • Új hírlevél kiadás készítése
    CÍM
    Pl.: 2008. májusi szám
    A kiküldött email tárgyába fog bekerülni a Hírlevél neve után.
    Pl.: [Az Új Akropolisz hírlevele] 2008. májusi szám
    HÍRLEVÉL
    Itt választjuk ki, hogy a kiadás melyik Hírlevél-be tartozzon. Azaz milyen dizájnt, fejlécet, láblécet kapjon és kiknek legyen kiküldve.
    TÖRZS
    A tényleges szöveg, a hírlevél-kiadás tartalmi része. A fejléc, lábléc, CSS beállításokról a rendszer gondoskodik, azaz a Törzs-be nem kell beleszerkeszteni!
    CSATOLMÁNYOK - Ne haszáljuk!
    A csatolmány a kiadványban (email-ben) NEM LESZ CSATOLVA! Csak egy hivatkozás lesz a levélben a képre. Azaz NE HASZNÁLJUK!
  • A hírlevél kiadás kiküldése
    Amikor a hírlevél-kiadást szerkesztjük, beállítható, hogy a "beküldés" során:
    - Még ne küldje el
    - Egy teszt hírlevél küldése a teszt címre -> Azonnal kiküldi a Teszt email-címekre
    - Hírlevél küldése -> Azonnal kiküldi a Hírlevélhez rendelt címzetteknek
    A még el nem küldött leveleket a Vázlatok listájában lehet látni.

Hírlevél szerkesztési irányelvek

  • TARTALOM
  • FORMÁZÁS
  • KÉPEK

Adatbázis-adatok

Hibás kiküldés esetén a hírlevél visszaállítása "még nincs kiküldve" állapotúra (a <nid> az érintett elehír-node azonosítója):
UPDATE simplenews_newsletters SET s_status = 0 WHERE nid = <nid>;

Kiknek lett már kiküldve:
SELECT * FROM simplenews_subscriptions WHERE s_status = 1;

Az eddig kiküldötteket is visszaállítani ki nem küldöttre:
UPDATE simplenews_subscriptions SET s_status = 0;