Hírlevelek szerkesztése, teendők, szerkesztési elvek...
- Alapfogalmak
- A hírlevelekhez kapcsolódó funkciók
- A hírlevél kiadásokhoz kapcsolódó funkciók
- Hírlevél szerkesztési irányelvek
- Adatbázis-adatok
- Hírlevél ízelítő szerkesztése
- Hírlevél rendelés
- Hírlevél blokk szerkesztése
- Hírlevél blokk szerkesztése - PÁLYÁZAT
- Hírlevelek PDF változatának feltöltése
- Elehír előfizetők szerkesztése
Hírlevelek adminisztrációs oldala
PDF feltöltés
Ariadné fonala PDF archívum a csatolmányokban.
Itt tároljuk a hírlevelek PDF változatait a csatolmányokban.
1. lépés: Ellenőrizd a fájl nevét feltöltés előtt: Uj_Akropolisz_Hirlevel_ÉvHó.pdf, azaz pl. 2009. febr:= Uj_Akropolisz_Hirlevel_200902.pdf
2. lépés: Csatolmányként tedd fel ide, ebbe a "cikkbe", majd Beküldés.
3. lépés: Ellenőrizd, hogy jól sikerült-e, azaz le tudod e tölteni, ha ide kattintasz a csatolmányra.
4. lépés: Öröm.
Alapfogalmak
-
Hírlevél = egy kiadás-sorozat, amely hasnoló dizájnnal rendelkező, hasonló struktúrájú kiadásokból áll.
Minden hírlevél egy külön nyilvántartási egység, amely NEM tartalmi elem (azaz nem "node", hanem kategória - más néven szótár).
Erre lehet feliratkozni, ezt lehet dizájnolni... Nem a tartalomról szól, csak a struktúráról, küllemről és feliratkozásokról. - Hírlevél kiadás = egy konkrét szám, amely kiküldésre kerül. Minden kiadás egy külön tartalmi elem (node).
Ez szól a tartalomról. Minden kiadás önálló tartalmi elem, amely valamely Hírlevél-hez tartozik, és azon hírlevél címlistájára kerül kiküldésre. - Teszt címek = azok a címek, amelyekre az "Egy teszt hírlevél küldése a teszt címre" utasítás vonatkozik. Mielőtt a tényleges címzetteknek kiküldjük, ezt érdemes használni.
- Feliratkozások = Email-cím listák. Minden Hírlevélnek külön címlistája van.
A hírlevelekhez kapcsolódó funkciók
Egy hírlevél megfelel egy kiadvány-sorozatnak. Egységesen lehet őket dizájnolni (fejléc, lábléc, CSS), és a feliratkozásokat kezelni.- Hírlevelek adminisztrációs oldala
Itt lehet megtalálni az összes beállítást, kivéve az egyes kiadványok szerkesztését. - Új hírlevél készítése
Itt a hírlevél nevét adhatjuk csak meg (pl.: Az Új Akropolisz hírlevele), és egy rövid leírást, amely csak itt jelenik meg.
A hírlevél neve a kiküldött emailek tárgyában fog szerepelni kapcsos zárójelben, utána pedig a kiadvány címe
Pl.: [Az Új Akropolisz hírlevele] 2008. májusi szám - Hírlevél alapbeállításainak szerkesztése
Itt lehet megadni a fejlécet, láblécet, CSS-t, és az email feladóját - Feliratkozások
Itt lehet az egyes hírlevelekre feliratkozottakat menedzselni: újakat hozzávenni, törölni, aktiválni, inaktiválni, keresni közöttük...
A címlistát ki is lehet exportálni, azaz kiiratni egy vesszőkkel tagolt listába, illetve importálni, azaz egy vesszővel tagolt címlistát betölteni.
A hírlevél kiadásokhoz kapcsolódó funkciók
- Új hírlevél kiadás készítése
CÍM
Pl.: 2008. májusi szám
A kiküldött email tárgyába fog bekerülni a Hírlevél neve után.
Pl.: [Az Új Akropolisz hírlevele] 2008. májusi szám
HÍRLEVÉL
Itt választjuk ki, hogy a kiadás melyik Hírlevél-be tartozzon. Azaz milyen dizájnt, fejlécet, láblécet kapjon és kiknek legyen kiküldve.
TÖRZS
A tényleges szöveg, a hírlevél-kiadás tartalmi része. A fejléc, lábléc, CSS beállításokról a rendszer gondoskodik, azaz a Törzs-be nem kell beleszerkeszteni!
CSATOLMÁNYOK - Ne haszáljuk!
A csatolmány a kiadványban (email-ben) NEM LESZ CSATOLVA! Csak egy hivatkozás lesz a levélben a képre. Azaz NE HASZNÁLJUK! - A hírlevél kiadás kiküldése
Amikor a hírlevél-kiadást szerkesztjük, beállítható, hogy a "beküldés" során:
- Még ne küldje el
- Egy teszt hírlevél küldése a teszt címre -> Azonnal kiküldi a Teszt email-címekre
- Hírlevél küldése -> Azonnal kiküldi a Hírlevélhez rendelt címzetteknek
A még el nem küldött leveleket a Vázlatok listájában lehet látni.
Hírlevél szerkesztési irányelvek
- TARTALOM
- FORMÁZÁS
- KÉPEK
Adatbázis-adatok
- A hírlevelek valójában kategóriák (term_data tábla)
- A hírlevél beállításai és státusza (simplenews_newsletters tábla)
s_status: 0 = nincs kiküldve, 2 = ki lett küldve - Részletesebb leírás itt a tanit.hu-n
Hibás kiküldés esetén a hírlevél visszaállítása "még nincs kiküldve" állapotúra (a <nid> az érintett elehír-node azonosítója):
UPDATE simplenews_newsletters SET s_status = 0 WHERE nid = <nid>;
Kiknek lett már kiküldve:
SELECT * FROM simplenews_subscriptions WHERE s_status = 1;
Az eddig kiküldötteket is visszaállítani ki nem küldöttre:
UPDATE simplenews_subscriptions SET s_status = 0;